Pradėti ir vystyti verslą šiandien lengviau nei bet kada anksčiau. Tačiau už verslo laisvės slypi atsakomybė – ypač finansinėje srityje. Mūsų konsultacinės praktikos duomenimis, daugiau nei 65% mažų ir vidutinių įmonių bent kartą svarstė galimybę tvarkyti apskaitą savarankiškai. Dar didesnė dalis jaunų verslų pradeda būtent nuo tokio sprendimo.
Tačiau po pradinio entuziazmo dažnai ateina supratimas – apskaita ir mokesčiai yra sudėtingesni, nei atrodo iš pirmo žvilgsnio. Panagrinėkime, su kokiais pagrindiniais iššūkiais susiduria įmonės, bandančios savarankiškai tvarkyti finansus, ir kaip profesionalios buhalterinės ir mokesčių apskaitos paslaugos gali padėti jų išvengti.
Nuolat besikeičiantys įstatymai: kaip neatsilikti?
Problema: Mokesčių įstatymai Lietuvoje keičiasi kasmet. Vien per pastaruosius trejus metus priimta daugiau nei 30 reikšmingų pakeitimų PVM, GPM ir kitų mokesčių srityse. Verslininkui, kurio pagrindinis dėmesys sutelktas į produktą ar paslaugą, nepaprastai sunku sekti visus šiuos pokyčius.
„Praleidau vieną svarbų pakeitimą dėl PVM deklaravimo. Rezultatas – pavėluotas deklaracijos pateikimas ir 500 eurų bauda. Tai buvo brangi pamoka,” – dalijasi patirtimi elektroninės prekybos įmonės savininkas Tomas.
Profesionalų sprendimas: Apskaitos specialistai kasdien seka teisės aktų pakeitimus – tai jų darbo dalis. Kvalifikuoti buhalteriai ne tik žino naujausius pakeitimus, bet ir gali numatyti, kaip jie paveiks konkretų verslą, bei pasiūlyti optimalius sprendimus.
Laiko sąnaudos: ar tikrai sutaupote?
Problema: Daugelis verslininkų neįvertina, kiek laiko reikia kokybiškam apskaitos tvarkymui. Remiantis mūsų apklausa, vidutinis verslininkas, savarankiškai tvarkantis apskaitą, tam skiria apie 8-12 valandų per savaitę. Tai laikas, kurį būtų galima investuoti į verslo plėtrą, pardavimus ar produkto tobulinimą.
Profesionalų sprendimas: Buhalterinių paslaugų užsakymas leidžia verslui susikoncentruoti į tai, ką jis daro geriausiai. Apskaitos specialistai, dėl savo patirties ir specializuotų įrankių, tą patį darbą atlieka greičiau ir efektyviau.
Mokestinės rizikos: kaip jas sumažinti?
Problema: Net ir maža klaida apskaitos dokumentuose gali sukelti reikšmingas pasekmes – nuo baudų iki išsamių mokestinių patikrinimų. Dažniausios klaidos apima:
- Neteisingą sąnaudų priskyrimą
- Nepagrįstus mokesčių kreditus
- Pavėluotą deklaracijų pateikimą
- Klaidingą darbo užmokesčio apskaičiavimą
Vidutinis baudos dydis už mokestinius pažeidimus Lietuvoje svyruoja nuo kelių šimtų iki kelių tūkstančių eurų, neįskaitant delspinigių.
Profesionalų sprendimas: Apskaitos specialistai ne tik minimizuoja klaidų riziką, bet ir padeda tinkamai pasiruošti galimiems patikrinimams. Jie užtikrina, kad visi mokesčiai būtų sumokėti laiku ir teisingai, kartu ieškodami teisėtų būdų mokestinei naštai optimizuoti.
Technologijų barjeras: ar turite tinkamus įrankius?
Problema: Šiuolaikinė apskaita neįsivaizduojama be specializuotų programų. Tačiau rinkoje egzistuoja dešimtys skirtingų sprendimų, o jų kainos svyruoja nuo kelių dešimčių iki tūkstančių eurų per metus. Be to, net įsigijus programą, reikia laiko išmokti ja efektyviai naudotis.
„Pradėjome nuo paprastos apskaitos programos, tačiau greitai supratome, kad ji neatitinka mūsų poreikių. Investavome į brangesnę sistemą, bet po pusmečio pastebėjome, kad naudojame vos 20% jos funkcionalumo,” – prisimena paslaugų įmonės direktorė Inga.
Profesionalų sprendimas: Profesionalios apskaitos įmonės jau turi investavusios į pažangiausias sistemas ir žino, kaip jas efektyviai naudoti. Tai leidžia klientams gauti moderniausių technologijų privalumus be didelių pradinių investicijų.
Finansinės įžvalgos: ar matote visą paveikslą?
Problema: Apskaita – tai ne tik mokesčių deklaravimas, bet ir verslo sveikatos stebėjimas. Tačiau daugelis savarankiškai apskaitą tvarkančių verslininkų susitelkia tik į bazinių reikalavimų vykdymą, praleisdami galimybę gauti vertingas finansines įžvalgas.
Profesionalų sprendimas: Kompetentingi finansų specialistai ne tik tvarko dokumentus, bet ir padeda interpretuoti finansinius duomenis, identifikuoti tendencijas ir priimti pagrįstus verslo sprendimus. Jie gali pateikti:
- Detalias pelno maržos ataskaitas pagal produktus ar paslaugas
- Pinigų srautų prognozes
- Lyginamąją analizę su ankstesniais periodais
- Efektyvumo rodiklius
Kaip rasti balansą?
Sprendimas dėl apskaitos tvarkymo būdo priklauso nuo daugelio veiksnių: verslo dydžio, specifikos, vystymosi etapo ir asmeninių preferencijų. Galimi trys pagrindiniai modeliai:
- Visiška apskaitos išorinių ekspertų rankose – tinkamas sprendimas, kai norite visiškai eliminuoti su apskaita susijusias rizikas ir susikoncentruoti į pagrindinę veiklą.
- Hibridinis modelis – kai tam tikras funkcijas (pvz., sąskaitų išrašymą ar kasdienių operacijų registravimą) atliekate patys, o sudėtingesnes užduotis (mokesčių deklaravimą, finansinių ataskaitų rengimą) patikite profesionalams.
- Savarankiškas tvarkymas su periodinėmis konsultacijomis – kai didžiąją dalį darbo atliekate patys, bet turite galimybę pasikonsultuoti sudėtingesniais klausimais.
Nepriklausomai nuo pasirinkto modelio, svarbu suprasti, kad apskaita – tai ne tik įstatyminė prievolė, bet ir įrankis, padedantis priimti geresnius verslo sprendimus.
Keletas praktinių patarimų
Jei vis dėlto nusprendėte bent dalį apskaitos tvarkyti savarankiškai:
- Investuokite į savo finansines žinias – dalyvaukite mokymuose, skaitykite specialistų straipsnius
- Sukurkite aiškią dokumentų tvarkymo sistemą
- Reguliariai skirkite laiką finansų peržiūrai
- Nedelskite spręsti iškilusių klausimų – maža problema gali greitai išaugti į didelę
- Pasitelkite technologijas kasdienių operacijų automatizavimui
- Turėkite patikimą apskaitos specialistą, į kurį galėtumėte kreiptis sudėtingesniais klausimais
Verslo sėkmė priklauso nuo daugybės faktorių, ir finansų valdymas yra vienas svarbiausių. Profesionalios buhalterinės ir mokesčių apskaitos paslaugos – tai ne išlaida, o investicija į sklandų verslo vystymąsi, leidžianti jums susikoncentruoti į tai, ką išties mėgstate ir mokate geriausiai – savo verslo augimą.
