Prekiaujant elektroninėse parduotuvėse, tokiuose kaip Varle.lt, vienas pagrindinių iššūkių verslui yra tinkamas ir laiku atliktas apskaitos tvarkymas. Užsakymų gausa, skirtingi PVM tarifai, banko įrašų suderinimas – visi šie procesai reikalauja daug laiko ir atidumo. Jei šie darbai atliekami rankomis, dažnai kyla klaidų dėl dubliuojamų įrašų ar neteisingo duomenų suvedimo. Tačiau su Site.pro apskaitos programa ir integracija su Varle.lt, galite žymiai supaprastinti „elektroninės prekybos apskaitą“ ir optimizuoti darbo procesus.
Kas yra Varle.lt integracija su Site.pro?
Integracija su Varle.lt leidžia automatiškai perkelti visus užsakymus iš Varle.lt į Site.pro apskaitos programą. Kiekvieną dieną, be papildomų rankinių veiksmų, gaunami užsakymų duomenys, kurie sukuria klientų korteles (jei jų dar nėra buhalterinės sistemos duomenų bazėje), generuojamos pardavimo sąskaitos, o jei naudojama kiekinė prekių apskaita, atnaujinamas prekių likutis ir kuriami prekių nurašymo aktai. Be to, integracija automatiškai sukuria banko įrašus ir sudengia juos su sąskaitomis, kas leidžia lengviau stebėti pinigų srautus. Pagal importuotus duomenis taip pat galima generuoti finansines ataskaitas, kaip i. SAF arba OSS, ypač jei prekiaujate ES šalyse.
Privalumai ir ką gaunate su šia integracija
Automatizuota apskaita su Site.pro ir Varle.lt integracija suteikia keletą pagrindinių privalumų:
- Laiko taupymas: Nebereikia ranka įvesti kiekvieno užsakymo į apskaitos sistemą, kas ypač svarbu, jei Varle.lt pardavimai vyksta dažnai.
- Mažesnė klaidų tikimybė: Automatizavus duomenų perdavimą, sumažėja klaidų skaičius, nes išvengiama neteisingų įrašų ar pamestų duomenų.
- Aiškios finansinės ataskaitos ir teisiniai reikalavimai: Importuoti duomenys leidžia generuoti i.SAF ataskaitas, vykdyti OSS deklaracijas, jeigu prekiaujate ES, ir valdyti PVM tarifus.
- Kelių sandėlių sistema: Integracija palaiko neribotą sandėlių skaičių, kas padeda tiksliau valdyti prekių likučius.
Svarbu pažymėti, kad šiuo metu grąžinimai iš Varle.lt nėra importuojami automatiškai ir juos teks apdoroti rankiniu būdu. Nors tai nedidelis trūkumas bendrame proceso supaprastinime, svarbu į tai atsižvelgti, planuojant apskaitos valdymą.
Kaina ir įgyvendinimas
Integracijos kaina su Varle.lt per Site.pro sistemą siekia 65 €/mėn (be PVM). Tai apima:
- Įmonės duomenų bazės palaikymą (~3 €/mėn.),
- Vartotojo planą („Minimalus“ arba aukštesnis – ~12 €/mėn.),
- Pati integracija su neribotu sandėlių skaičiumi (~50 €/mėn.).
Pasirinkus „Lengvo starto“ paslaugą, vienkartinis mokestis yra 250 €, iš kurių 150 € grąžinami kaip kreditas jūsų Site.pro balansui. „Lengvas startas“ apima integracijos paleidimą (įskiepio įdiegimą arba kasos aparato integravimą), mokymus ir pradinius nustatymus Site.pro sistemoje. Tai leidžia greitai įdiegti sistemą ir pradėti naudotis automatizacija.
Kokie verslai labiausiai pasinaudoja Varle.lt apskaitos integracija?
Jei jūsų pardavimai Varle.lt yra nuolatiniai – t. y. dažnai gaunate užsakymų, turite įvairių prekių likučių, kelias sandėlių vietas ar prekiaujate keliose ES šalyse, ši integracija gali ženkliai sumažinti veiklos kaštus ir padidinti efektyvumą. Verslai, neturintys specialaus buhalterinio biuro ar norintys sumažinti žmogiškojo darbo kiekį apskaitoje, gaus ypač daug naudos.
Išvada
Jei norite, kad jūsų verslas Lietuvoje veiktų sklandžiai ir apskaita nekeltų papildomo streso, Site.pro apskaitos programa integruota su Varle.lt yra puikus sprendimas. Automatizuota apskaita leidžia sumažinti rankinius darbus, sumažinti klaidų tikimybę, užtikrinti teisės aktų reikalavimų laikymąsi ir turėti aiškias finansines ataskaitas. Integracijos įdiegimas yra greitas, kainos aiškios, o nauda akivaizdi.
